Ein Hotel für Geschäftsreisende buchen zu wollen ist an sich ein leichtes Unterfangen. Allerdings sollten einige Dinge dabei beachtet werden, damit dies auch reibungslos und optimal verlaufen kann. Die Auswahl ist mitunter sehr groß, gerade in großen Städten. Außerdem sind die Bedürfnisse und Anliegen bei Geschäftsreisenden meist anders als reguläre Urlauber, weshalb verschiedene Aspekte dieser Gäste hervorzuheben sind oder nicht benötigt werden.
Für geschäftlich Reisende geht es nicht unbedingt darum, eine schöne Zeit zu verbringen und rundum versorgt und bedient zu werden. Auch Wellnessanwendungen stehen nicht auf der Tagesordnung. Wer geschäftlich unterwegs ist, hat meist sehr viel weniger Zeit und hauptsächlich geht es dabei darum, eine geeignete Unterkunft mit entsprechender Verpflegung zu finden. Oftmals werden auch nur sehr wenige Übernachtungen gebucht und häufig bloß eine einzelne. Für viele Hotels ist dies ein willkommener Anspruch, denn gerade unter der Woche sollen die Zimmer nicht leer stehen und häufig sind Zimmer für eine Nacht frei und zu haben. Die verschiedenen Hotels bieten fast alle besondere Konditionen für Geschäftsreisende an. Darunter sind gesonderte Preise für eine Übernachtung und ein Frühstück oder auch das Abendessen, wenn ein Restaurant vorhanden ist. Eine Nachfrage lohnt sich, denn berufliche Gäste sind in der Regel weitaus anspruchsloser und benötigen nicht so viel Betreuung. In vielen Fällen reisen sie erst sehr spät an und direkt nach dem Frühstück wieder ab. Das ermöglicht eine gute Planung für die Hotels. Sehr viele haben sich auch ausschließlich auf die Beherbergung dieser Gäste spezialisiert.
Wichtig ist immer, im Voraus zu wissen, was über das Unternehmen abgerechnet werden kann und darf. Hotels werden fast immer in Sterbekategorien unterteilt und die Firmen können gewisse Beträge bis zu einer bestimmten Kategorie über die Steuer abrechnen. Ein gutes Businesshotel hält für geschäftlich Reisende immer bestimmte Dinge bereit, die sehr häufig benötigt werden. Mitunter zählen dazu der Transfer zu Bahnhöfen und Flughäfen, Bügelservices und die Möglichkeit, bei Bedarf früher frühstücken oder auch später zu Abend essen zu können. Viele Hotels sind flexibler als gedacht und können sich auf die bestimmten Wünsche natürlich im Vorfeld viel besser einstellen. Ein Hotel für Geschäftsreisende buchen kann somit viel einfacher werden. Sollte zum Beispiel doch noch ein Geschäftsessen im hauseigenen Restaurant gewünscht sein oder ein Tagungsraum benötigt werden mit dem üblichen Equipment wie einem Beamer, einer Leinwand oder einem Laptop. Die Angebote und Möglichkeiten der Hotels steigen in der Regel mit der vorhandenen Kategorie. Ein einfacher Gasthof mit einem Zimmer ist nicht immer so gut ausgerüstet, wie ein größeres Hotel. Ebenfalls sind verschiedene Portale vorhanden, die eine entsprechende Empfehlung der ortsansässigen Hotels geben können.

Weitere Informationen zum Thema finden Sie auf Webseiten wie z. B. von der ​Carls Hotel GmbH.